Datenschutz
Datenschutzerklärung -
Stand: 01.01.2024
Die
nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unseres
Online-Angebots www.ratiobox.de (nachfolgend „Website“).
Wir
messen dem Datenschutz große Bedeutung bei. Die Erhebung und
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung
der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
1 Verantwortlicher
Verantwortlicher für
die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im
Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist Bodo Müller, Höherdahlstr. 18,
51674 Wiehl
Sofern
Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach
Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne
Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch an den
Verantwortlichen richten.
Sie können diese
Datenschutzerklärung jederzeit speichern und ausdrucken.
2 Allgemeine Zwecke der Verarbeitung
Wir verwenden
personenbezogene Daten zum Zweck des Betriebs dieser Website.
3 Welche Daten wir verwenden und warum
3.1 Hosting
Die
von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der
Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und
Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und
Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische
Wartungsleistungen, die wir zum Zweck des Betriebs der Website
einsetzen.
Hierbei
verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten,
Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und
Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieser
Website auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer
effizienten und sicheren Zurverfügungstellung unserer Website gem. Art.
6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.
3.2 Zugriffsdaten
Der Provider der Seiten erhebt und
speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien,
die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Grundlage
für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die
Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder
vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
Wir
behalten uns vor, Protokolldaten nachträglich
zu
überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte
Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. IP-Adressen speichern
wir für einen begrenzten Zeitraum in den Logfiles, wenn dies für
Sicherheitszwecke erforderlich oder für die Leistungserbringung oder
die Abrechnung einer Leistung nötig ist, z. B. wenn Sie eines unserer
Angebote nutzen. Nach Abbruch des Vorgangs der Bestellung oder nach
Zahlungseingang löschen wir die IP-Adresse, wenn diese für
Sicherheitszwecke nicht mehr erforderlich ist. IP-Adressen speichern
wir auch dann, wenn wir den konkreten Verdacht einer Straftat im
Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website haben. Außerdem speichern
wir als Teil Ihres Accounts das Datum Ihres letzten Besuchs (z.B. bei
Registrierung, Login, Klicken von Links etc.).
3.3 Cookies
Wir
verwenden keine Cookies, da sie zum Betrieb unserer Website
technologisch nicht erforderlich sind.
4 Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten
Wir
verarbeiten personenbezogene Daten, die wir zur Erfüllung unserer
vertraglichen Pflichten benötigen, etwa Name, Adresse, E-Mail-Adresse,
bestellte Produkte, Rechnungs- und Zahlungsdaten. Die Erhebung dieser
Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich.
Die Löschung der
Daten erfolgt nach Ablauf der Gewährleistungsfristen und gesetzlicher
Aufbewahrungsfristen. Daten, die mit einem Nutzerkonto verknüpft sind
(siehe unten), bleiben in jedem Fall für die Zeit der Führung dieses
Kontos erhalten.
Die Rechtgrundlage für die Verarbeitung dieser
Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO, denn diese Daten werden
benötigt, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber
erfüllen können.
5 Speicherdauer
Sofern
nicht spezifisch angegeben speichern wir personenbezogene Daten nur so
lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist.
In
einigen Fällen sieht der Gesetzgeber die Aufbewahrung von
personenbezogenen Daten vor, etwa im Steuer- oder Handelsrecht. In
diesen Fällen werden die Daten von uns lediglich für diese gesetzlichen
Zwecke weiter gespeichert, aber nicht anderweitig verarbeitet und nach
Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.
6 Ihre Rechte als von der
Datenverarbeitung Betroffener
Nach
den anwendbaren Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte bezüglich Ihrer
personenbezogenen Daten. Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so
richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter
eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die in Ziffer 1 genannte
Adresse.
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über Ihre Rechte.
6.1 Recht auf Bestätigung und Auskunft
Sie haben das Recht auf eine übersichtliche Auskunft
über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Im Einzelnen:
Sie
haben jederzeit das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu
erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht, von uns eine unentgeltliche
Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten nebst
einer Kopie dieser Daten zu verlangen. Des Weiteren besteht ein Recht
auf folgende Informationen:
1. die Verarbeitungszwecke;
2. die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
3.
die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die
personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt
werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei
internationalen Organisationen;
4. falls möglich, die geplante
Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder,
falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser
Dauer;
5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung
der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der
Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts
gegen diese Verarbeitung;
6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
7. wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden,
alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
8.
das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich
Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und –
zumindest in
diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte
Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer
derartigen Verarbeitung für Sie.
Werden personenbezogene Daten an
ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so
haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO
im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
6.2 Recht auf Berichtigung
Sie
haben das Recht, von uns die Berichtigung und ggf. auch
Vervollständigung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.
Im Einzelnen:
Sie
haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender
unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter
Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die
Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch
mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
6.3 Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")
In einer Reihe von Fällen sind wir verpflichtet, Sie
betreffende personenbezogene Daten zu löschen.
Im Einzelnen:
Sie
haben gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO das Recht, von uns zu verlangen, dass
Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden,
und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu
löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
1. Die
personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder
auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
2.
Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung
gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO
oder Art.
9 Abs. 2 a) DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Sie legen gemäß Art.
21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es
liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor,
oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch
gegen
die Verarbeitung ein.
4. Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
5.
Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der
Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
6. Die
personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der
Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO
erhoben.
Haben
wir die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gemäß
Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir
unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der
Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um
für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen
Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie von ihnen die
Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien
oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
6.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
In
einer Reihe von Fällen sind Sie berechtigt, von uns eine Einschränkung
der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Im Einzelnen:
Sie
haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu
verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
1.
die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten,
und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der
personenbezogenen Daten zu überprüfen,
2. die Verarbeitung
unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten
ablehnten und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der
personenbezogenen Daten verlangt haben;
3. wir die
personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger
benötigen, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
4. Sie
Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs.
1 DSGVO
eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten
Gründe unseres Unternehmens gegenüber den Ihren überwiegen.
6.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie
haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten maschinenlesbar
zu erhalten, zu übermitteln, oder von uns übermitteln zu lasen.
Im Einzelnen:
Sie
haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie
uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese
Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu
übermitteln, sofern
1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung
gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO oder Art.
9 Abs.
2 a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1
S. 1 b)
DSGVO beruht und
2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei
der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Absatz 1 haben
Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von
uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies
technisch machbar ist.
6.6 Widerspruchsrecht
Sie
haben das Recht, aus einer rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen, wenn sich dies aus
Ihrer besonderen Situation begründet und unsere Interessen an der
Verarbeitung nicht überwiegen.
Im Einzelnen:
Sie haben das
Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener
Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) oder f)
DSGVO
erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese
Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die
personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende
schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre
Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung
dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten von uns
verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht,
jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender
personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies
gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in
Verbindung steht.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus
Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende
Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu
wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu
statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO
erfolgt,
Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung
einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
6.7 Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling
Sie
haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten
Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung
unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet
oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf der Grundlage der
erhobenen personenbezogenen Daten findet nicht statt.
6.8 Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung
personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
6.9 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie
haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere
in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder
des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass
die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
rechtswidrig ist.
7 Datensicherheit
Wir sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der
geltenden Datenschutzgesetze und technischen Möglichkeiten maximal
bemüht.
Ihre
persönlichen Daten werden bei uns verschlüsselt übertragen. Dies gilt
für Ihre Bestellungen und auch für das Kundenlogin. Wir nutzen das
Codierungssystem SSL (Secure Socket Layer), weisen jedoch darauf hin,
dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per
E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der
Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Zur
Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir technische und organisatorische
Sicherungsmaßnahmen entsprechend Art. 32 DSGVO, die wir immer wieder
dem Stand der Technik anpassen.
Wir gewährleisten außerdem
nicht, dass unser Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht;
Störungen, Unterbrechungen oder Ausfälle können nicht ausgeschlossen
werden. Die von uns verwendeten Server werden regelmäßig sorgfältig
gesichert.
8 Weitergabe von Daten an Dritte, keine Datenübertragung ins
Nicht-EU-Ausland
Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten
nur innerhalb unseres Unternehmens.
Wenn
und soweit wir Dritte im Rahmen der Erfüllung von Verträgen einschalten
(etwa Logistik-Dienstleister), erhalten diese personenbezogene Daten
nur in dem Umfang, in welchem die Übermittlung für die entsprechende
Leistung erforderlich ist.
Für den Fall, dass wir bestimmte Teile
der Datenverarbeitung auslagern („Auftragsverarbeitung“), verpflichten
wir Auftragsverarbeiter vertraglich dazu, personenbezogene Daten nur im
Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgesetze zu verwenden und
den Schutz der Rechte der betroffenen Person zu gewährleisten.
Eine
Datenübertragung an Stellen oder Personen außerhalb der EU außerhalb
des in dieser Erklärung in Ziffer 4 genannten Falls findet nicht statt
und ist nicht geplant.
9 Datenschutzbeauftragter
Sollten Sie noch Fragen oder Bedenken zum Datenschutz haben, so wenden
Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
Bodo Müller,
Höherdahlstr. 18, 51674 Wiehl